Vispārīgi jautājumi

SIA “GS Core”, reģistrācijas numurs: 40203304955, juridiskā adrese: Cēsu iela 31 k-3, Rīga, LV-1012, e-pasta adrese: [email protected], turpmāk tekstā – Uzņēmums, kā pārzinis apņemas aizsargāt kandidātu privātumu, apstrādājot personas datus personāla atlases procesā.

Uzņēmuma veiktajai personas datu apstrādei ir piemērojama Vispārīgā datu aizsardzības regula – Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) Par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK, turpmāk tekstā – Regula, kā arī citi piemērojamie normatīvie akti.

Uzņēmumam ir svarīgi informēt datu subjektu par Uzņēmuma veikto personas datu apstrādi, tādā veidā nodrošinot šī procesa caurskatāmību un Regulas 13.panta prasību ievērošanu.

Uz ko attiecas šī politika un ko tā reglamentē

Šī politika attiecas uz personas datu apstrādi, kas tiek veikta, saņemot un izskatot fizisku personu, turpmāk tekstā – Kandidāti, CV (Curriculum Vitae) jeb dzīves aprakstu un/vai motivācijas/pieteikuma vēstuli darbam Uzņēmumā.

Politika reglamentē Uzņēmuma galvenos principus un noteikumus par personas datu apstrādi personāla atlases procesā.

Uzņēmumam ir tiesības atjaunot un papildināt šo politiku. Aktuālā politikas versija ir pieejama Uzņēmuma tīmekļvietnē www.gscore.lv un pie Uzņēmuma personāla nodaļas darbiniekiem.

Personas dati un to apstrāde

Personas dati ir jebkura informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu (datu subjektu). Tas nozīmē, ka personas dati var būt Kandidāta elektroniskā pasta adrese, mobilā tālruņa numurs, fotogrāfija, informācija par izglītību un iepriekšējo darba pieredzi, kā arī cita informāciju, kuru Kandidāts sniedz Uzņēmumam personāla atlases procesa ietvaros.

Personas datu apstrāde ir jebkura ar personas datiem vai personas datu kopumu Uzņēmuam veikta darbība, piemēram, datu vākšana, reģistrācija, organizēšana, strukturēšana, glabāšana, pielāgošana un pārveidošana.

Kad un kādus personas datus Kandidāts nodod Uzņēmumam

Lai Kandidāts varētu piedalīties Uzņēmuma personāla atlases procesā, Uzņēmums apstrādā šādus Kandidāta personas datus:

• vārds;

• uzvārds;

• informācija par izglītību;

• telefona numurs;

• e-pasta adrese;

• informācija par iepriekšējo darba pieredzi;

• cita pieteikuma dokumentos ietvertā informācija (pieteikuma dokumenti ir: motivācijas vēstule, CV, atsauksmes, izglītības sertifikāti un citi dokumenti, kuri nonāk Uzņēmuma rīcībā atlases procesā).

Uzņēmums aicina Kandidātus nesniegt tādus personas datus, kas nav uzsvērti kā nepieciešami dalībai personāla atlases procesā. Šādi personas dati, piemēram, ir Kandidāta:

• fotogrāfija;

• informācija par vecumu;

• informācija par nacionālo vai etnisko izcelsmi;

• informācija par veselības stāvokli, grūtniecību (izņemot, ja šādu informāciju ir jāsniedz saskaņā ar normatīvajiem aktiem);

• informācija par sodāmību (izņemot, ja šādu informāciju ir jāsniedz saskaņā ar normatīvajiem aktiem);

• informācija par ģimenes stāvokli;

• informācija par piederību pie kādas politiskās partijas, darbinieku arodbiedrības vai citas sabiedriskās organizācijas;

• informācija par reliģisko vai filozofisko pārliecību vai piederību pie kādas reliģiskās konfesijas;

• informācija par seksuālo orientāciju.

Uzņēmumam ir tiesības dzēst un neņemt vērā tam nosūtītos personas datus, kas nav nepieciešami personāla atlases procesā.

Personas datu apstrādes tiesiskais pamatojums un personas datu apstrādes nolūks

Uzņēmums veic Kandidātu personas datu apstrādi ar nolūku nodrošināt personāla atlases procesu un no tā izrietošo tiesību un pienākumu realizēšanu, kā arī darba tiesisko attiecību nodibināšanu ar atlases procesā izvēlēto personu.

Piekrišana datu apstrādei tiek sniegta ar Kandidāta mērķtiecīgu un apzinātu darbību – pieteikuma un tam pievienotās informācijas, kā arī dokumentu iesniegšanu Uzņēmumam atlases procesa ietvaros.

Kandidātam ir tiesības savu piekrišanu jebkurā brīdī atsaukt, nosūtot pieprasījumu uz e-pastu [email protected]. Šādā gadījumā Kandidāta personas dati, kas tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata, tiek dzēsti. Uzņēmums turpina apstrādāt tikai tos Kandidāta personas datus, kuru apstrādei ir cits tiesiskais pamats.

Uzņēmums saņem un izmanto Kandidāta personas datus uz Kandidāta piekrišanas pamata tikai konkursā uz Kandidāta izraudzīto amatu, izņemot, ja Kandidāts e-pastā ir devis piekrišanu to izmantošanai arī turpmākā Uzņēmuma personāla atlasē. Saņemot šādu piekrišanu, Uzņēmums saglabā un izmanto Kandidāta personas datus sešus mēnešus pēc to iesniegšanas Uzņēmumā. Uzņēmumam tādā veidā rodas iespēja efektīvi veikt darbinieku atlasi, veidojot kandidātu datu bāzi nākotnes amatu konkursiem un radot iespēju Kandidātam tikt izvērtētam un uzrunātam piedalīties nākotnes atlases konkursos bez papildus pieteikuma iesūtīšanas.

Šādu piekrišanu Kandidātam ir tiesības nesniegt, kā arī gadījumā, ja Kandidāts to ir sniedzis, tad to jebkurā brīdī ir iespēja atsaukt, nosūtot iesniegumu uz e-pastu uz [email protected]. Šādā gadījumā Kandidāta personas dati, kas tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata, tiek dzēsti. Uzņēmums turpina apstrādāt tikai tos Kandidāta personas datus, kuru apstrādei ir cits tiesiskais pamats.

Uzņēmumam darbinieku atlases procesā pastāv leģitīmā interese veikt Kandidāta personas datu apstrādi:

• lai nodrošinātu personāla atlases procesu un vakantās amata vietas aizpildīšanu;

• lai nodrošinātu pierādījumus, kas pamato attiecīgā procesa tiesisku norisi, iespējamo datu subjekta prasījumu vai strīdu gadījumā.

Citu personas datu iesniegšana

Kandidātam ir tiesības iesniegt Uzņēmumam citu personu personas datus tikai izņēmuma gadījumā, piemēram, iesniedzot tās personas datus, kura sniedz vai varētu sniegt Uzņēmumam atsauksmi par Kandidāta iepriekšējo darba pieredzi. Šādos gadījumos Kandidāts kā šīs trešās personas datu pārzinis ir atbildīgs par šo datu apstrādes tiesisko pamatu un citu attiecināmo prasību izpildi. 

Personas datu iegūšanas avoti

Galvenokārt Uzņēmums personas datus saņem no:

• paša datu subjekta;

• darbā iekārtošanas aģentūrām, darba meklēšanas interneta portāliem, karjeras sociālajiem tīkliem (piem., “Linkedin”) un citiem darba meklēšanas, personāla atlases vai starpnieka pakalpojumus nodrošinošiem uzņēmumiem;

• trešajām personām, piemēram, datu subjektu rekomendējošajām personām, esošajiem vai bijušajiem darba devējiem un Uzņēmuma darbiniekiem.

Personas datu saņēmēji (saņēmēju kategorijas)

Kandidāta personas dati netiek nosūtīti ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas. Var būt situācijas, kad Kandidāta personas dati var tikt nodoti:

• Uzņēmuma darbiniekiem, ja šāda datu apstrāde ir nepieciešama tiešo amata pienākumu veikšanai;

• Personas datu apstrādātājiem, piemēram, IT pakalpojumu sniedzējam, kas nodrošina informācijas sistēmas darbību, darba iekārtošanas aģentūrām, kas uzņēmuma uzdevumā atlasa kandidātus Uzņēmuma vakancēm un citos līdzīgos gadījumos;

• Valsts un pašvaldību iestādēm normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos.

Personas datu glabāšanas ilgums

Uz Kandidāta piekrišanas un Uzņēmuma leģitīmo interešu pamata iegūtie Kandidāta personas dati tiek glabāti līdz šādas piekrišanas atsaukšanai vai leģitīmo interešu nolūka sasniegšanai, bet ne ilgāk kā četrus mēnešus pēc pieteikuma iesniegšanas uz konkrēto Uzņēmuma izsludināto vakanci.

Ja Kandidāts ir devis piekrišanu Kandidāta personas datu apstrādei citiem Uzņēmuma amata konkursiem, Kandidāta personas dati tiks glabāti līdz šādas piekrišanas atsaukšanai, bet ne ilgāk kā sešus mēnešus pēc piekrišanas iesniegšanas Uzņēmumam.

Kā Uzņēmums aizsargā Kandidāta personas datus

Lai aizsargātu Kandidāta personas datus un nodrošinātu to drošību, Uzņēmums ir ieviesis attiecīgus tehniskus un organizatoriskus personas datu aizsardzības pasākumus. Uzņēmums nodrošina, ka Kandidāta personas dati ir pieejami tikai tiem Uzņēmuma darbiniekiem, kuriem tie ir nepieciešami, lai pildītu savus darba pienākumus Kandidāta pieteikuma izvērtēšanas ietvaros. Uzņēmums veic regulāras darbinieku apmācības datu privātuma, drošības un konfidencialitātes nodrošināšanai.

Kandidāta kā datu subjekta tiesības

Saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem, tostarp Regulas 12. – 22. pantu, Kandidātam ir šādas tiesības attiecībā uz Uzņēmuma veikto Kandidāta personas datu apstrādi:

• iegūt papildu informāciju par Uzņēmuma veikto Kandidāta personas datu apstrādi un pieprasīt Uzņēmuma rīcībā esošos Kandidāta personas datus;

• lūgt labot Kandidāta personas datus (ja Kandidāts konstatē, ka Uzņēmuma rīcībā esošā informācija par Kandidātu ir novecojusi, nepareiza vai nepilnīga);

• atsaukt Kandidāta sniegto piekrišanu personas datu apstrādei (Kandidātam ir tiesības jebkurā laikā atsaukt Uzņēmumam sniegto piekrišanu personas datu apstrādei);

• lūgt Kandidāta personas datu apstrādes pārtraukšanu;

• lūgt ierobežot personas datu apstrādi nākotnē;

Šīs tiesības nav absolūtas un to izpilde var tikt ierobežota. Piemēram, Uzņēmumam ir tiesības atteikt Kandidātam personas datu apstrādes pārtraukšanu, ja Uzņēmums norāda uz leģitīmiem apstrādes iemesliem.

Lai izmantotu Kandidāta tiesības, Kandidātam ir jāvēršas pie Uzņēmuma ar attiecīga satura pieprasījumu, nosūtot to kā elektroniski parakstītu iesniegumu uz e-pasta adresi: [email protected], vai nosūtot pašrocīgi parakstītu vēstuli SIA “GS Core” uz tās juridisko adresi Cēsu iela 31 k-3, Rīga, LV-1012.

Datu subjekta tiesības iesniegt sūdzību

Uzņēmuma darbības attiecībā uz personas datu aizsardzību uzrauga Datu valsts inspekcija. Lai atrasinātu jebkādas domstarpības vai noskaidrotu interesējošos jautājumus, lūdzam Kandidātu vispirms sazināties ar Uzņēmumu, izmantojot šajā politikā norādīto kontaktinformāciju. Ja problēma netiek atrisināta savstarpējā saziņā ar Uzņēmumu, Kandidātam ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050 ; e-pasts: [email protected]; tālrunis: 67223131).