1. Vispārīgi jautājumi
Personas datu pārzinis ir SIA “GS Core”, reģistrācijas numurs 40203304955, juridiskā adrese: Cēsu iela 31 k-3, Rīga, LV-1012, turpmāk – Pārzinis, un šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt datu subjektam informāciju par personas datu apstrādi, nolūkiem, likumīgo pamatu, apstrādes termiņiem, saņēmēju kategorijām, aizsardzību un tiesībām piekļūt saviem personas datiem.

2. Kādus personas datus Pārzinis apstrādā
Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu, piemēram, parādnieku, galvinieku, ķīlas devēju un attiecīgā nekustamā īpašuma kopīpašnieku, maksātāju, to pārstāvi, kontaktpersonu, citu trešo personu, kura iesaistīta parāda atgūšanas/piedziņas procesā (piemēram, tiesnesis, maksātnespējas procesa administrators, tiesu izpildītājs, cits parādnieka kreditors, notārs, vērtētājs, valsts tiesībsargājošo iestāžu amatpersona vai darbinieks u.c.), Pārziņa sadarbības partneri (tostarp potenciālo), tā pārstāvi vai patiesā labuma guvēju. Pārzinis noteikto personas datu apstrādes nolūku sasniegšanai var apstrādāt tādus personas datus, kā: vārds, uzvārds, personas kods, dzimšanas datums, kontaktinformācija, tiesiskajā
darījumā norādītā informācija, tiesas nolēmumā norādītā informācija, informācija par saistībām un cita informācija, kas ļauj tieši vai netieši identificēt datu subjektu.

3. Kā Pārzinis iegūts personas datus
Pārzinis personas datus iegūst no:
– datu subjektu kreditoriem, cedentiem;
– pašiem datu subjektiem;
– datu subjektu pilnvarotajiem pārstāvjiem, trešajām personām;
– atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem personas datu apstrādei izveidotām datubāzēm un publiskiem reģistriem;
– kredītiestādēm, administrējot norēķinus;
– tiesībsargājošām iestādēm, tiesām, maksātnespējas administratoriem, tiesu izpildītājiem, notāriem;
– kustamas mantas, nekustamo īpašumu īpašniekiem vai kopīpašniekiem, kuru adresēs ir reģistrēts datu subjekta īpašums vai deklarētā dzīvesvietas adrese, vai kuru īpašums ir faktiskā datu subjekta valdījumā;
– pakalpojumu sniedzējiem.

4. Kādos nolūkos Pārzinis apstrādā personas datus un uz kāda tiesiskā pamata

Pārzinis personas datus var apstrādāt šādiem nolūkiem un uz šāda tiesiskā pamata:
– parāda atgūšana un piedziņa tiesas ceļā. Pamats: Vispārīgās datu aizsardzības regulas, turpmāk – Regula, 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– datu subjekta identificēšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums) un “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– maksātspējas novērtēšana, riska analīzes un riska pārvaldība pirms izlīgumu un cesijas darījumu slēgšanas, maksājumu plānu sagatavošana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “a” apakšpunkts (datu subjekta piekrišana), “b” apakšpunkts (līguma noslēgšanai un izpildei) un “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses); – norēķinu administrēšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums);

– lietvedības organizēšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums);

– saziņa ar klientiem un debitoriem. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums) un “f” apakšpunkts (lai
realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– tiesisku attiecību nodibināšana, pārgrozīšana vai izbeigšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums) un “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– pierādījumu nodrošināšana un glabāšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– iebildumu, iesniegumu un jautājumu izskatīšana un atbilžu sniegšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks
pienākums) un “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– prasījuma tiesību pārņemšana un nodošana, noslēdzot cesijas līgumus. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– ziņu sniegšana Latvijas Bankas Kredītu reģistram, kredītinformācijas birojiem. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums);
– parādvēstures datu bāzes veidošana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– publisko reģistru monitorings. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– pakalpojuma kvalitātes nodrošināšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– sadarbības nodrošināšana ar sadarbības partneriem, t.sk. sadarbības nodrošināšanai nepieciešamās informācijas nodošana/saņemšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– komercdarbības auditēšana, plānošana, uzskaite, analītika un atskaišu sagatavošana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums) un “f” apakšpunktu (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums);
– krāpšanas gadījumu un citu noziedzīgu nodarījumu novēršana un atklāšana. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunktu (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums) un “f” apakšpunkts (lai realizētu no tiesiskām attiecībām vai no normatīvajiem aktiem izrietošas Pārziņa leģitīmās intereses);
– tiesībsargājošo un citu kompetento iestāžu pieprasījumu izpilde. Pamats: Regulas 6.panta 1.punkta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums);
– citu normatīvajos aktos Pārzinim uzlikto pienākumu izpilde. Pamats: Regulas 6.panta “c” apakšpunkts (uz Pārzini attiecināms juridisks pienākums).

Iepriekš norādīto datu apstrādes darbību un datu apstrādes tiesiskā pamata kontekstā Pārziņa likumīgās (leģitīmās) intereses ir:
– veikt komercdarbību, ievērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus;
– veikt un sniegt parādu ārpustiesas atgūšanas pakalpojumus, atgūt parādus tiesas ceļā;
– administrēt norēķinus;
– novērst nepamatotus finansiālus riskus savai komercdarbībai (t.sk., veikt kredītriska novērtējumu pirms tiesisku attiecību nodibināšanas un to izpildes laikā);
– noteiktu laika periodu saglabāt komercdarbības laikā apkopoto informāciju;
– izstrādāt un attīstīt pakalpojumus;
– nodrošināt un uzlabot pakalpojumu kvalitāti;
– uzraudzīt un novērst prettiesiskas darbības, t.sk. krāpšanu;
– vērsties tiesībsargājošās iestādēs un tiesā savu aizskarto vai apstrīdēto tiesību vai ar likumu aizsargāto interešu aizsardzībai;
– nodrošināt Pārziņa pārvaldību, finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku;
– informēt uzņēmuma dalībniekus par Pārziņa darbību.

5. Personas datu apstrāde un saņēmēju kategorijas
Pārzinis personas datu apstrādi veic saskaņā ar Regulu un citiem piemērojamajiem normatīvajiem aktiem privātuma un datu apstrādes jomā, izmantojot Pārziņa rīcībā esošos un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.

Parāda atgūšanas/piedziņas tehniskās nodrošināšanas, ikdienas komercdarbības nodrošināšanas, kandidātu atlases u.tml. procesu izpildei, Pārzinis, noslēdzot rakstveida līgumu vai pamatojoties uz citu juridisku aktu, var piesaistīt sadarbības partnerus (apstrādātājus) tam nepieciešamo pakalpojumu nodrošināšanai, piemēram, juridisko pakalpojumu sniegšanai; interneta un telekomunikāciju pakalpojumu nodrošināšanai; epastu nosūtīšanai; publisko reģistru monitoringam; dokumentu arhivēšanai; dokumentu iznīcināšanai; uzņēmuma sistēmu darbības nodrošināšanai; darbinieku atlasei; auditam
u.tml. pakalpojumu sniegšanai, ar nosacījumu, ka datu apstrādātāji ievēro un īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai un Regulas prasību izpildei attiecībā uz datu subjektu aizsardzību.

Tā kā Pārzinis ir starptautiskas uzņēmumu grupas dalībnieks, tad personas dati var tikt nodoti uz citām Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas valstīm. Pirms personas datu nodošanas apstrādei ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas Pārzinis nodrošina personas datu apstrādes drošību un aizsardzību, proti, pārliecinās, ka jebkuri saņēmēji ar parakstu ir izteikuši piekrišanu Eiropas Savienības standartklauzulām, kas ir tiesisks pamats personas datu nodošanai, vai ir cits tiesisks pamats personas datu nodošanai šādām ārvalstīm.

Pārzinis var izpaust personas datus citām trešajām personām (patstāvīgiem pārziņiem) šādos gadījumos:
– datu apstrāde ir noteikta normatīvajos aktos, kuri ir piemērojami Pārzinim;
– ir datu subjekta piekrišana;
– datu izpaušana nepieciešama Pārziņa aizskarto vai apstrīdēto tiesību vai ar likumu
aizsargāto interešu aizsardzībai.

6. Personas datu glabāšanas ilgums
Pārzinim ir tiesisks pamats glabāt personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams datu apstrādes mērķa sasniegšanai. Pārzinis, izvērtējot datu apstrādes mērķus un piemērojams normatīvos aktus, ir noteicis, ka tiesisks pamats personas datu glabāšanai ir tik ilgi, cik ilgi pastāv vismaz viens no šādiem kritērijiem:
– Pārzinis vai datu subjekts var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā, pieteikt kreditora prasījumu mantojuma lietā vai maksātnespējas procesā);
– pastāv normatīvajos aktos noteikts pienākums glabāt personas datus;
– ir spēkā datu subjekta piekrišana un joprojām pastāv personas datu apstrādes mērķis.

7. Kādas ir datu subjekta tiesības
Tiesības uz informāciju. Pārzinis kodolīgā, pārredzamā un saprotamā veidā, izmantojot skaidru un vienkāršu valodu, pēc datu subjekta pieprasījuma sniedz informāciju par Pārziņa veikto personas datu apstrādi.
Tiesības labot datus. Balstoties uz datu subjekta pamatotu pieprasījumu, Pārzinis nodrošina datu subjekta personas datu labošanu, ja tie ir neatbilstoši, nepilnīgi vai nepareizi.
Tiesības uz datu pārnesamību. Pārzinis nodrošina datu subjektam iespēju saņemt savus personas datus, ko datu subjekts ir sniedzis un kas tiek apstrādāti uz piekrišanas un līguma izpildes pamata, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem.
Tiesības uz datu dzēšanu (tiesības “tikt aizmirstam”). Datu subjektam ir tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu, ja 1) datu subjekts ir atsaucis savu piekrišanu personas datu apstrādei un nav cita tiesiskā pamata datu apstrādei; 2) datu subjekts ir iebildis pret personas datu apstrādi un pēc leģitīmo interešu atkārtota izvērtējuma Pārzinis atzīst, ka datu apstrādei nav likumīga pamata; 3) personas dati ir jādzēš saskaņā ar normatīvo aktu prasībām.
Tiesības ierobežot datu apstrādi. Datu subjektam ir tiesības normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos pieprasīt datu apstrādes ierobežošanu uz laiku, t.sk. gadījumos, ja datu subjekts ir konstatējis neprecizitātes savos personas datos un Pārzinim nepieciešams laiks datu precizitātes pārbaudei.
Tiesības iebilst datu apstrādei. Datu subjektam ir tiesības iebilst savu personas datu apstrādei, ja apstrāde ir saistīta ar profilēšanu tiešā mārketinga nolūkiem vai ir balstīta uz Pārziņa leģitīmajām interesēm un datu subjekts apšauba šo tiesisko pamatu.
Tiesības uz automatizētu individuālo lēmumu pieņemšanu. Datu subjektam ir tiesības netikt pakļautam pilnībā automatizētai lēmumu pieņemšanai, tai skaitā profilēšanai, ja šāda lēmuma pieņemšanai ir tiesiskas sekas vai cita nozīmīga ietekme uz datu subjektu.
Tiesības atsaukt piekrišanu. Datu subjektam ir tiesības atsaukt savu piekrišanu, kuru tas ir devis Pārzinim personas datu apstrādei.
Tiesības saņemt informāciju par personas datu aizsardzības pārkāpumu. Pārzinis bez nepamatotas kavēšanās datu subjektam paziņo par personas datu apstrādē konstatētu datu aizsardzības pārkāpumu, ja pārkāpums var radīt augstu risku datu subjekta tiesībām un brīvībām.

8. Piekļuve personas datiem
Datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem Pārziņa rīcībā esošajiem personas datiem, piemēram, noskaidrot, kādos nolūkos personas dati tiek apstrādāti un cik ilgi personas dati tiks apstrādāti; pieprasīt labot neprecīzus vai nepilnīgus personas datus; pamatotos gadījumos pieprasīt dzēst personas datus; atsaukt piekrišanu savu personas datu apstrādei, ja dati tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata.

Pieprasījumu par savu personas datu apstrādi vai savu kā datu subjekta tiesību īstenošanu fiziska persona var iesniegt:
– klātienē Pārziņa birojā Cēsu ielā 31 k-3, Rīgā;
– sūtot pa pastu uz Pārziņa juridisko adresi: Cēsu iela 31 k-3, Rīga, LV-1012 kā pašrocīgi parakstītu iesniegumu;
– sūtot elektroniskā pasta vēstulē, parakstot ar drošu elektronisko parakstu, uz Pārziņa elektroniskā pasta adresi: [email protected].

Visos gadījumos obligāti norādāma pasta adrese vai elektroniskā pasta adrese, kur nosūtāma Pārziņa atbilde.

Pēc pieprasījuma saņemšanas, tas tiks izvērtēts un atbilde tiks sniegta saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Atbilde tiks nosūtīta ierakstītā pasta sūtījumā uz pasta adresi vai uz pieprasījumā norādīto e-pasta adresi šifrētā veidā. Iebilduma gadījumā Pārzinis veiks visas pamatotās darbības, lai novērstu, atrisinātu, izskaidrotu situāciju. Tomēr, ja tas neizdosies, datu subjektam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā, kontaktinformācija pieejama šeit: https://www.dvi.gov.lv.

9. Privātuma politikas atjauninājumi
Pārzinis periodiski atjauno šo Privātuma politiku. Šajā tīmekļa vietnē vienmēr ir pieejama aktuālā Privātuma politikas redakcija.